На сегодняшний день электронная отчетность приобретает все большую популярность. Одним из наиболее распространенных сервисов, позволяющих сдавать электронную отчетность в государственные органы, является Контур Экстерн. Эту систему применяет широкий круг абонентов, использующих различные бухгалтерские приложения и специализированное программное обеспечение. Любое из них позволяет осуществлять передачу отчеты через глобальную сеть.
Рассмотрим основные преимущества электронной отчетности в целом и системы «Контур-Экстерн» в частности.
Исключается потребность оставлять рабочее место, стоять в очередях и ждать окончания перерывов в государственных органах. Система передачи отчетности не требует постоянных обновлений, а также приобретения специального программного обеспечения для заполнения документов и их проверки. Используя роуминг, отчетные документы можно отправлять во все государственные органы контроля через интернет. Существует возможность подготовки необходимой документации в любой бухгалтерской программе, которая поддерживает утвержденные государством форматы предоставления электронной информации. Документацию можно отправить через глобальную сеть в Росстат, ИФНС, ПФ из любого места. При сдаче электронной отчетности абонентам предоставляются бесплатные выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Общая база данных доступна для одновременной работы неограниченного количества пользователей, что достигается путем подключения необходимого числа точек к системе отчетности одного предприятия. Проверка соответствия данных утвержденному формату производится в онлайн режиме.
Достигается высокая надежность документооборота. После передачи отчетности на протяжении пяти секунд пользователю предоставляется подтверждение времени отправки. Система дает гарантию на своевременную сдачу электронных отчетов. Для пользователей круглосуточно предоставляется бесплатная поддержка более трехсот специалистов информационного центра, что говорит о высоком уровне обслуживания клиентов. Система «Контур-Экстерн» конфиденциальна, благодаря применению средств криптографической защиты.
Система электронной отчетности значительно упрощает и ускоряет передачу данных через интернет, при этом, исключая дополнительные затрат ее пользователей на бумажные виды продукции.
